校務辦公室是學校黨總支和校長室的辦事機構,是貫徹落實學校黨政領導班子決定、決議和有關黨務、行政事務的統籌協調部門。主要功能包括:服務、協調、信息傳遞、督辦功能;組織人事管理包括:人員招聘、編制管理、薪酬福利管理、人事統計、員工績效考核、校本培訓組織協調、新教師入職培訓、干部考核管理、各種評選推薦工作、職稱晉升工作等;文秘宣傳工作包括:校園文化、精神文明建設、學習型組織建設的綜合協調及大型活動策劃、學校志愿者隊伍管理、對內對外各類宣傳和學校整體形象設計、校園網及各種媒體信息內容發布管理、校刊信息初審、編輯、出版和信息員隊伍總協調與管理;外聯、外事;文書文案包括計劃總結的編寫工作;學校文件起草發布與管理;檔案管理包括:保密工作、學校檔案室建設的管理,檔案目錄發布、檔案資料收集歸檔,檔案資料查詢接待、檔案資料展示與利用以及檔案管理員隊伍的總協調與指導,學校信息統計與發布,學校重大財產設備檔案管理、技術檔案管理、檔案庫房集中管理,俞慶棠紀念室管理與校史室建設與管理;辦公室管理包括:對內對外聯絡、收發、協調、接待、會務安排、來訪信訪投訴的受理接待;退管會工作、老干部工作、關工委工作、校務公開以及黨總支校長室安排的各項工作。
  
傳真:62537099 電子信箱:janxzs@sjdc.net.cn 
辦公地址:4號樓44411 
電話:625370996255011062550900*1156(檔案室:62550900*8004 
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 招生辦公室是負責學校招生管理工作的主要職能部門,全面負責學校招生和招生報名處的管理與協調,主要功能包括:主持業大、開大、培訓、老年大學等的招生報名接待;招生計劃制定、招生宣傳、廣告策劃與協調,與考試院、市教委計劃處、市開大等聯系,業大招生配套的成人高考復習班招生和管理等;開展市場需求調查,了解市場信息,開拓生源,管理招生窗口;保存報名學生信息,確保信息安全。

 

辦公地址:4號樓34302

電話:6256421262550900*4256

傳真:62550900*4202

電子信箱:janzs@sjdc.net.cn




業大教務科: 業大教務科是承擔業大教學管理和教務管理工作的主要職能部門,主要功能包括教學管理:課堂教學管理、教學計劃大綱的指導實施與管理,教師的聘任和管理、教材供應與管理、課堂教學質量監控(教學秩序和紀律管理、學生問卷、論文抽查、網上課堂)與評估(組織專家聽課和評課)、網上課堂管理、教師課堂教學工作考評;教務管理:學籍管理、課表管理、班級管理、班主任工作、考務管理、成績管理、畢業管理、課堂教學日常管理、教務統計等;學生管理:學生政治思想教育工作、學生會工作指導,學生德育工作的組織、指導、管理、協調,學生活動和學生社團組織與管理、校友會的建立與管理,獎學金助學金評選;教學檔案管理:學生檔案管理、教學資料管理、試卷管理、教學文件管理等;其他工作:協助做好招生工作,學分銀行高校網點工作,上級(教委、聯教辦)聯絡與布置的相關工作等。

 

辦公地址:4號樓2樓4202室
電話:62550900*4244
傳真:62550900*4202
電子信箱:janjw@sjdc.net.cn

開大辦公室: 開大辦公室是集行政管理、教育教學管理為一體的職能部門,全面承擔開大靜安分校教學管理和教務管理工作以及與總校的聯絡工作,主要功能包括開設專業、協助做好招生、學生管理(學生政治思想教育工作、學生學籍管理、學生檔案和學生會工作指導)、學生畢業、教學文檔、教材供應、教師聘任和外聘教師的管理、教學秩序和紀律管理、教學質量監控、開大考務、班主任工作、上級(開大總校)聯絡與布置工作;協助開展開放大學的建設和發展工作,協助做好開大的教材供應和學分銀行的相關工作等


辦公地址:4號樓2樓4202室
電話:62564212、62550900*4223
傳真:62550900*4202
電子信箱:jandd@sjdc.net.cn

培訓部:培訓部是我校繼續教育的核心管理機構,全面承擔靜安區繼續續教育中心的非學歷教學工作,包括各行業的繼續教育、職業技能培訓、崗位技能培訓、語言培訓、文化補習、休閑類培訓等,并接受各企事業單位的委托合作辦學,與文化進修學校協同整合教學資源,開拓實施教學及管理工作。主要功能包括對合作項目的開發;生源的拓展;學生檔案及學籍管理;教學過程的監督、教學平臺管理和教學質量評估、教師隊伍建設和完善;負責合作辦班的協調和管理工作(包括武定路職業技能培訓中心和巨鹿路德語培訓中心的運行協調工作);協助學分銀行的相關輔助配合工作等;


辦公地址:4號樓2樓4202室
電話:62550900*4214
傳真:62550900*4202
電子信箱:janpx@sjdc.net.cn

社區教育工作部: 社區教育工作部是社區教育教學、教學支持服務、市民學習指導與協調的職能部門,承擔靜安社區學院的教育職能。主要功能包括社區教育的整合、開發、利用各種教育資源,以社區全體成員為對象,旨在提高成員的素質和生活質量,促進社會成員的全面發展和社區可持續發展的教育活動。從事社區教育管理,承擔社區教育、科研、服務和協調工作,社區教育科研指導,社區教育理論與行動研究,社區教育實踐經驗總結和指導;學習指導,學習型組織建設的服務與指導,市民終身學習服務指導中心相關工作;綜合協調,以服務為原則,以推進我區終身教育,完善體系為目標,協調各相關部門、街道、團體、企事業單位教育項目和課程開發,教材建設,教研活動;網上課堂,“靜安學習網”網上課堂的建設、更新和區域數字化學習的推進;隊伍建設,社區教育管理干部和教師培訓,社區教育志愿者隊伍管理、社區教育信息員隊伍的組建與管理、愛心學校工作;老年教育,指導區域內各類老年教育機構開展老年教育工作,并負責協調老年教學科研與管理;其他任務,完成區學促辦、市學指辦、市終身教育處、區成職教科等交辦的工作以及與區各委辦局街道相關職能部門終身教育和學習型城區建設相關工作的聯系等。


辦公地址:4號樓3樓4302室
電話:62550900*4366
電子信箱:jansq@sjdc.net.cn

老年教學工作部: 老年教學工作部是從事老年教育教學工作的職能部門,主要承擔靜安區老年大學的辦學職能和學分銀行靜安區分部的管理工作。從事老年大學的教育教學和教務管理、服務和協調工作,包括:負責總校和萬航校區老年大學教育教學管理工作,主要承擔區老年大學教師隊伍的聘任、考核與管理工作;實施老年大學發展規劃,編制老年教學計劃,規范完善老年教學各項管理制度;開發、選編老年教育課程和教材,組織實施老年教學,指導老年學習沙龍活動;負責和協調區學分銀行的管理工作和學分銀行課程建設工作;開展老年教學教研工作,參與老年教育教學的科研工作;開辦靜安老年大學網站,宣傳終身教育和老年大學活動情況;協助招辦開展老年大學招生工作;完成上級部門交辦的有關工作。


辦公地址:萬航渡路767弄20號

電話:52280311

電子信箱:janlndx@sjdc.net.cn

教學科研部: 教學科研部是學校教學管理、師資管理、科研管理的職能部門,承擔區終身教育科研室、學校科研室以及學校教師隊伍建設和專業課程建設等工作。教學管理包括:專業建設,專業教學計劃制定和實施,特色專業建設、新專業開發,新專業申報指導與評估、客座教授的聘任與管理;課程(學科)建設:課程開發與管理。精品課程與特色課程的建設,教學計劃和大綱編制、修訂、教材選編;教學活動組織實施和過程管理、教學質量管理,教學改革與研究、教研活動組織、招生協助;師資隊伍建設包括:根據學校專業發展調整師資隊伍專業結構,協助教師做好個人專業發展與職位提升的規劃等;組織教學競賽和評比活動;專業組長、學科組長隊伍建設與管理、協調工作,設計并組織實施年度教師培訓計劃,教師資質認定,組織教師參加實踐課程進修與培訓,有計劃開展教師學歷學位進修與雙師型教師培養,教師師德教風建設和業務進修、參與策劃開展師德主題月活動;承擔區終身教育教學科研工作的指導、協調、管理、科研項目申報,與區科研室的協調聯絡,協調發動區域內各委、辦、局、街道、社區及各社會組織參與終身教育科研工作;承擔學校科研室的教育科研工作和學校發展戰略研究、規劃制定、學校設定課題研究。教學科研展示月活動的組織、開展學術研究與交流;學校質量年報編制;信息情報收索、信息簡報編制。

 

辦公地址:4號樓3樓4302室

電話:62550900*4343

電子信箱:janjxky@sjdc.net.cn

信息實訓中心: 信息實訓中心是學校實驗實訓設備、電教設備和網絡通信設備、圖書信息資料的管理、運行、服務和信息技術培訓的職能部門,負責學校網絡中心、實驗實訓中心、圖書資料中心、電教中心的管理與運行以及專用設備的財產管理等。網絡中心包括:總校及分部校園網絡主干設備及線路的運行與維護、學校網站軟硬件的建設、維護及安全管理、中心機房管理與維護、數據信息安全與維護、辦公計算機設備的維護與管理等;實驗實訓中心包括:按照專業建設要求配置實驗實訓設備設施,各實驗實訓場地的運行、維護與管理以,實驗實訓課程的教學輔導,協助學科組完成實驗實訓方案的制定、信息技術和新技術設備的內部培訓等;電教中心包括:視頻、音頻、廣播、監控等設施設備的使用、維護、保養和管理;新教學設備和儀器(含技術)的引進,多媒體影像采編、制作、發布和存檔;專用電化教室的管理、攝影攝像的教學宣傳支持服務和校園新聞視頻采集編輯工作等;圖書資料中心包括:圖書、音像資料的采購、編目、流通、讀者服務與相關管理、學校與教工報刊雜志訂閱服務與管理等。


辦公地址:2號樓3樓2300室

電話:62550900*2312

電子信箱:janxxzx@sjdc.net.cn

總務科: 總務科是全面負責學校總務管理的職能部門,主要承擔學校的財務管理、財產管理、事務管理、物業管理、校園安全管理等。財產管理包括:負責總校與分部的財產管理、重大設備的管理、倉庫管理,對分室財產管理的協調與指導;財務管理包括:預決算管理、收支管理、財務報銷與資金結算、工資發放、票據管理等;事務管理包括:教學辦公及工作環境維護保障、車輛調度與管理、物資設備采購與供應、飲水、工作餐、文印中心、教室與場地管理等;物業管理包括;校舍場地及停車管理、基建維修、水電煤供應、電話、門衛、收發、鈴聲、校園環境衛生和綠化、綠色校園建設等;校園安全管理包括:綜合治理、校園安全保衛、監控設備使用與管理、報警系統使用與管理、節約型校園建設等后勤保障工作。

 

辦公地址:4號樓2樓4202室
電話:62550900*4266
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上海市靜安區業余大學

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